Privacy policy

Meewis B.V. (hierna: "Meewis", "wij", "ons" of "onze") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij deze gegevens gebruiken en welke rechten u heeft.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten van Meewis, inclusief onze website (meewis.nl), onze fysieke vestiging en alle zakelijke contacten.

1. Wie zijn wij?

Meewis B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:

• Bedrijfsnaam: Meewis B.V.

• Adres: Bellstraat 4, 3861 NP Nijkerk

• Telefoon: +31 33 245 1570

• E-mail: [email protected]

• KvK-nummer: 08013235

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

2.1 Gegevens die u aan ons verstrekt

• Naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)

• Bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer)

• Betalingsgegevens (bankrekeningnummer, factuuradres)

• Voertuig- en machinegegevens (kenteken, type, serienummers) voor servicedoeleinden

• Communicatie en correspondentie

2.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

• IP-adres

• Browsertype en -versie

• Bezochte pagina's op onze website

• Datum en tijd van websitebezoek

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

3.1 Uitvoering van de overeenkomst

• Het leveren van producten zoals hydraulische componenten, pneumatische onderdelen, accu's, startmotoren, dynamo's en hogedrukreinigers

• Het uitvoeren van diensten zoals revisie, onderhoud, reparatie en PTO-opbouw

• Het verwerken van bestellingen en betalingen

• Het afhandelen van garantieclaims

3.2 Communicatie

• Het beantwoorden van uw vragen via telefoon, e-mail of het contactformulier

• Het versturen van offertes en facturen

• Het informeren over de status van uw bestelling of reparatie

3.3 Wettelijke verplichtingen

• Het voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen

• Het nakomen van wettelijke bewaarplichten

3.4 Gerechtvaardigd belang

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

• Het beveiligen van onze systemen

• Het voorkomen van fraude

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met u uit te voeren of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

• Wettelijke verplichting: wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verwerken, bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden.

• Gerechtvaardigd belang: wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben dat zwaarder weegt dan uw privacybelangen.

• Toestemming: in gevallen waarin u expliciet toestemming heeft gegeven.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is. Dit kan zijn met:

• Leveranciers en fabrikanten: voor het bestellen van onderdelen of het afhandelen van garantieclaims (o.a. Meclean, Nilfisk, Airpress).

• Bezorgdiensten: voor het verzenden van bestellingen.

• Boekhouder/accountant: voor financiële administratie.

• IT-dienstverleners: voor hosting en onderhoud van onze systemen.

• Overheidsinstanties: wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

6.1 Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

6.2 Analytische cookies

Wij kunnen analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Deze gegevens worden geanonimiseerd verwerkt.

U kunt cookies blokkeren of verwijderen via uw browserinstellingen. Dit kan echter de functionaliteit van onze website beperken.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Klantgegevens: gedurende de klantrelatie en tot 7 jaar na het laatste contact (fiscale bewaarplicht).

• Facturen en financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).

• Offertes: 1 jaar na afwijzing of verlopen.

• Contactformulier aanvragen: 1 jaar na afhandeling.

• Website logbestanden: maximaal 6 maanden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer beveiligde verbindingen (SSL/TLS), toegangscontroles, regelmatige back-ups en bewustwordingstraining voor medewerkers.

9. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

• Recht op verwijdering: U kunt in bepaalde gevallen verzoeken om verwijdering van uw gegevens.

• Recht op beperking: U kunt in bepaalde gevallen verzoeken om beperking van de verwerking.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.

• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

• Recht om toestemming in te trekken: Wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze altijd intrekken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens in dit privacybeleid. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. Bij complexe verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd.

10. Links naar derden

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, zoals onze leveranciers (Meclean, Nilfisk, Airpress) en sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn). Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze derden. Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te lezen voordat u deze gebruikt.

11. Sociale media

Meewis is actief op Facebook, Instagram en LinkedIn. Wanneer u onze sociale media pagina's bezoekt of interactie heeft met onze berichten, zijn de privacyvoorwaarden van het betreffende platform van toepassing.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Bij significante wijzigingen zullen wij u hierover informeren. Wij raden u aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

13. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op zodat wij uw klacht kunnen behandelen. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

14. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen:

Meewis B.V.

Bellstraat 4

3861 NP Nijkerk

Telefoon: +31 33 245 1570

E-mail: [email protected]

Laatst bijgewerkt: februari 2026